山丹县委编办开展机构编制档案整理工作

为进一步规范机构编制管理工作，不断提高机构编制档案管理的规范化和科学化水平。近期县委编办组织力量认真完成了机构编制各类档案的收集、整理、归档工作。

一是以教促学、稳步推进。开展岗位练兵，采取以老带新的方式，将所有工作人员分成两组，由业务熟练的同事通过档案整理步骤分解、案例示范的方式向新进人员传授整理档案的方式技巧和存在问题的梳理，使新进入人员明确档案分类方法、归档范围、注意事项。

二是强化责任，科学分类。在整理过程中，制定任务分解表，精确到每一个时间节点，完成相应工作任务。按照档案整理相关规定，对每一份材料进行认真审阅分析，剔除重复和无保存价值的文件材料，并按照发文时间依次排序，把所有应归档文件科学合理地分类、排序。共整理51个乡镇、部门，38个派出机构，341个事业单位的机构编制档案。

三是规范制档，扫描备份。为确保档案收集齐全，查找方便，对已整理归档的纸质档案同步实现电子化，尤其是对时间比较久远的文件、以照片形式保存的文件以及模糊不清的文件重新扫描为PDF文件并归档，实现“档案双保险”。定制机构编制专用档案盒，统一分类归档，并对档案进行统一标号，方便查找。（山丹县委编办韩秀芸）