山丹县委编办多举措推进机构编制数字化建设
山丹县委编办牢牢把握数字化背景下新的发展机遇,以机构编制实名制管理系统为依托,扎实推进机构编制数字化建设,促进机构编制管理提质增效。
一是机构编制数据“标准化”。严格执行机构编制实名制信息管理系统专人负责、专人管理、专人维护制度。以部门“三定”规定为基准,根据相关文件及时调整更新单位名称、机构规格、人员编制、领导职数、内设机构等信息。定期与组织、财政、人社等部门互通人员信息,进行数据比对,确保系统数据与各部门数据相一致。
二是机构编制档案“电子化”。收集机构编制历史资料,构建电子化档案。全面汇集机构编制有关文件,通过分类整理、编排序号、目录录入、图像扫描等工序,建立以时间、文件标题、发文单位、文号为主的目录索引,打造“一键精准查询”数据库,形成机构编制“数字档案”,为机构编制工作追本溯源提供方便快捷的电子化展阅方式,有效提升工作效率。
三是机构编制分析“科学化”。坚持数据导向,推动机构编制工作由“经验判断型”向“数据分析型”转变。通过分析单位人员基本信息,与部门承担的职责任务、发展趋势作对比,分析研判人员配备是否合理,以此盘活编制资源存量,极大地提升了编制效益。
四是机构编制监管“数字化”。不断激发机构编制实名制数据基础作用潜力,发挥实名制系统“千里眼”“顺风耳”功能,对机构设置、编制职数使用、人员调整等机构编制事项办理环节进行实时监管,及时预警超编进人等异常情况,将机构编制违规问题解决在萌芽状态,牢牢守住纪律红线。(山丹县委编办 张榕航)